Checklista för konferensen
Här har vi sammanfattat de viktigaste sakerna att ha i åtanke innan, under och efter konferensen. Använd detta som checklista och riktlinje för er konferens. Lycka till!
Guide och checklista för konferenser
Att tänka på innan, under och efter konferensen
Här finns en guide för saker att tänka på innan, under och efter konferensen som gör konferensen inspirerande och som bidrar till bättre gemenskap, förtroende och kommunikation.
Läs guidenInnan er konferens
Planera er konferens i god tid för att hinna förbereda både upplägget men också er själva. Notera de övergripande målen och syftet med konferensen och börja därefter fundera kring aktiviteter och upplevelser, lokal och plats, mat och dryck, presentationsteknik och upplägg som passar för just er. Vår konferenspärla möter era behov i största möjliga mån. För en tydligare bild över upplägg av föredrag och dylikt är det bra att utgå från målgruppen och deras preferenser. Fundera på vad deltagarna kan tänkas vilja få ut av konferensen och med vilka medel ni kan göra dem engagerade.
Läs merUnder er konferens
Se till att alla är engagerade i er konferens och i gemensamma aktiviteter. Gemenskapen mellan era deltagare bidrar till bättre inställning, stämning och samarbete inom gruppen. På slottet kan vi erbjuda er konferensaktiviteter som passar er grupp och även anpassa innehållet efter syftet. Möt konferensdeltagarnas frågor och funderingar under konferensen, anteckna de frågor ni inte kan svara på direkt och var noga med att återkoppla senare.
Läs merEfter er konferens
Det är alltid bra att följa upp hur deltagarna upplevt konferensen. Utveckla och förbättra upplägget av kommande möten och konferenser med hjälp av deltagarnas feedback. Det är viktigt att alla får yttra sig och att ni framöver visar att ni tagit till er av åsikterna – var lyhörda helt enkelt. Det väcker deltagarnas intresse och ger dem en möjlighet att påverka.
Vi har er konferenslokal i Sörmland
På Södertuna Slott finns lokaler för både stora och små sällskap och passande god mat och dryck. Självklart finns det även ett flertal inspirerande och avkopplande aktiviteter och vackra omgivningar till ert förfogande.
KonferenslokalerInnan konferensen
- Planera konferensen i god tid
- Skapa ett genomarbetat upplägg
- Förbered er själva och deltagarna
- Upprätta syfte och mål
- Välj inspirerande aktiviteter
- Skapa ett engagerande föredrag
Under konferensen
- Var engagerade och engagera deltagarna
- Håll föredraget på ett intressant vis
- Delta på aktiviteter
- Anteckna frågor som ni inte kan besvara på plats
Efter konferensen
- Följ upp vad deltagarna tyckte om konferensen
- Var lyhörda och låt deltagarna få möjligheten att påverka
- Utveckla och förbättra upplägget till nästa gång
